Détails de l'offre Assistant(e) Formation (H/F) CCI-C33092-0124

Dernière mise à jour le 09/07/2019

Caractéristiques du poste

Assistant(e) Formation (H/F) Réf. CCI-C33092-0124

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Enseignement, formation
Code ROME : M1604 Assistanat de direction
Salaire : 10.12 euros brut/heure à 10.12 euros brut/heure
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Temps de travail : 17 h/semaine
Localisation : Le Havre - 76 - Seine-Maritime

Entreprise

CCI ESTUAIRE EMPLOI

L'équipe emploi de la CCI Seine Estuaire accompagne les entreprises du territoire dans leur recrutement.



Descriptif de l'entreprise
L'équipe emploi de la CCI Seine Estuaire accompagne les entreprises du territoire dans leur recrutement.

Nous accompagnons un organisme de formation continue d'adultes situé au Havre qui recherche un(e) assistant(e) formation H/F, en CDI pour un mi-temps (17h30/semaine).

Descriptif du poste
A partir de septembre, votre mission, sera de :

  • Réaliser l'ensemble des activités administratives au sein d'un organisme de formation

  • Traiter, rédiger des courriers, messages, mails, documents, rapports, contrats, conventions...

  • Vérifier la cohérence des documents de formation et des supports stagiaires

  • Assurer la reprographie des supports, suivre les stocks de fourniture...

  • Mettre à jour les documents relatifs aux certifications qualité

  • Réaliser le classement et l'archivage des dossiers

  • Préparer l'ensemble de la logistique en lien avec les sessions de formation (locaux, déjeuners, pauses...)

  • Assurer les appels téléphoniques sortants : prise de RDV, demandes de renseignements, contacts avec les financeurs, les experts

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique


Vous réalisez vos activités dans le respecter des délais impartis, de la règlementation de la formation, des certifications qualités, confidentialité.

Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise.

Travail en équipe et communication indispensable

 
Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)
Détail sur l'expérience : 2 ans d'expérience en assistanat d'entreprise

Niveau d'étude : BTS/DUT (Bac+2)
Permis de conduire : Oui

Profil recherché :
SAVOIR :

  • Accueillir la clientèle

  • Orienter les personnes selon leur demande

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

  • Maîtrise des outils bureautiques, mise en forme de documents

  • Planifier des RDV

  • Capacités rédactionnelles indispensables : syntaxe, orthographe, ...

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

  • Connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus



Critères de personnalité
  • Stabilité émotionnelle
  • Convivialité
  • Conscience professionnelle
Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : oui

Prétentions salariales : non