Détails de l'offre SECRETAIRE GENERALE (H/F) CCI-C33108-0198

Dernière mise à jour le 08/11/2019

Caractéristiques du poste

SECRETAIRE GENERALE (H/F) Réf. CCI-C33108-0198

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Secrétariat, Administratif, Accueil
Code ROME : M1205 Direction administrative et financière
Durée du contrat : 1 mois
Type de contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée)

Entreprise

CRIT Lisieux



Descriptif de l'entreprise
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?

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Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Chef de Service et de l’élu vous serez en charge des missions

suivantes :

 Gestion de la revue de presse, de l’agenda du Maire, du courrier (enregistrement +

scanner + ventilation dans les services), des arrêtés…

 Aide à la préparation des Conseils Municipaux et des délibérations.

 Gestion des cérémonies officielles, des différents tableaux de suivis (Police

Municipale, invitations…).

 Secrétariat courant, rédaction de courriers et suivi chrono, classement, commandes de

fournitures…

 Participation à la gestion du site internet, de la newsletter mensuelle, du Journal

communal, du Facebook ville, de la relation presse…

 Travail en binôme au niveau du service Etat Civil et du service Elections, pour les

inscriptions sur les listes électorales et autres opérations…
Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)
Détail sur l'expérience :  Expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire

 

Niveau d'étude : Bac Professionnel
Détail sur la formation :  Formation de base Bac à Bac+2 en Secrétariat,

 

 
Profil recherché :
Maîtrise de l’outil informatique indispensable, Pack Office (Word, Excel, Power Point, messagerie Outlook et Gmail), adaptation rapide à tout logiciel.

Maîtrise de l’outil téléphonique, aisance verbale, maîtrise des techniques de communication,Doté d’un sens affirmé du Service Public, vous devez faire preuve de discrétion, rigueur, disponibilité, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe.

Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : non

Prétentions salariales : oui

Autres informations à fournir :
Merci de vous présenter en agence avec les originaux des documents suivants :
- CV à jour
- Pièce d’identité
- Carte vitale
- Permis de conduire
- Diplôme(s) / CACES…
- 3 derniers certificats de travail
- 3 derniers bulletins de salaire