Détails de l'offre ADMINISTRATEUR DES VENTES (H/F) CCI-C33103-2835

Dernière mise à jour le 24/06/2020

Caractéristiques du poste

ADMINISTRATEUR DES VENTES (H/F) Réf. CCI-C33103-2835

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Métiers de l’industrie et production
Code ROME : M1701 Administration des ventes
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1800 euros brut/mois à 2000 euros brut/mois
Type de contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
Temps de travail : 35 h/semaine
Localisation : Oudalle - 76 - Seine-Maritime

Entreprise

VRACS DE L'ESTUAIRE

Nouveau cimentier agile implanté en Normandie, nous incarnons une véritable alternative pour les acteurs indépendants du BTP.

Au sein du groupe international CIMAT/CIMAF, présent dans plus de 13 pays, nos 45 collaborateurs et notre culture d’entreprise familiale apportent chaque jour à nos clients des solutions fiables et compétitives, qui contribuent à leur réussite.


Descriptif du poste

  1. RESPONSABILITES ET AUTORITES :


Sous l’autorité du Directeur administratif et financier, vous êtes responsable de la gestion administrative des ventes en assurant un suivi de l’activité commerciale.

Vous êtes le lien entre l’activité du BEX et la comptabilité permettant la régularité et la fiabilité des facturations et des contrats de ventes avec nos  clients de l’ouverture des comptes clients jusqu’au paiement intégral des factures.

Vous assurez :

  •  le contrôle du traitement des commandes

  • le suivi de la clientèle

  • la gestion et les prévisions

  • le contrôle du traitement des commandes

  • la gestion et les prévisions commerciales.


Vous êtes l'interface entre le service des ventes et les différents services de production ou financier.

  1. VOS MISSIONS 



  • Assurer la conformité des informations requises pour toute ouverture de comptes clients

  • En coordination avec le directeur des ventes et sous la responsabilité du DAF, mettre en place les comptes clients sur SAP et complèter les informations requises (commerciales, contrat, solvabilité financière) permettant l’ouverture du compte sous SAP

  • Assurer le lien avec le BEX et veiller à la conformité des factures, bons de livraisons, LDV, établis par le BEX

  • Effectuer le suivi administratif des commandes clients quant au respect des offres de prix, des contrats, des délais et établir des avoirs en cas de retour de marchandises ou de facturations erronées

  • Vérifier les règlements clients correspondant aux factures

  • Assurer l’ouverture des comptes, le contrôle des prix, la conformité des bons de livraison et la gestion des anomalies

  • Assurer l’édition de la pré-facturation et des factures définitives

  • Effectuer le lettrage des factures et le suivi des encaissements

  • Effectuer la gestion des contrats d’assurance-crédit

  • Etre l’interface avec l’équipe commerciale

  • Effectuer les relances clients préventives orales et écrites

  • Assurer le suivi des factures impayées et la révision des tableaux de bord

  • Assurer le standard téléphonique

  • Animer le comité crédit clients

  • Réaliser les rapports journaliers et mensuels des ventes

Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)
Détail sur l'expérience :

  • Connaissance de SAP


Niveau d'étude : BTS/DUT (Bac+2)

Critères de personnalité
  • Conscience professionnelle
  • Ouverture d'esprit
Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : oui

Prétentions salariales : non