Détails de l'offre APPRENTISSAGE – ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CCI-C33108-0219

Dernière mise à jour le 03/07/2020

Caractéristiques du poste

APPRENTISSAGE – ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Réf. CCI-C33108-0219

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Secrétariat, Administratif, Accueil
Code ROME : M1607 Secrétariat
Durée du contrat : 12 mois
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Temps de travail : 35 h/semaine
Localisation : Harfleur - 76 - Seine-Maritime

Entreprise

TOTAL Raffinage Chimie TRTG

BETTER ENERGY NEEDS YOU


Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.



Descriptif de l'entreprise
Le TRTG (Total Research & Technology Gonfreville) est l’un des centres de recherches et de développement de la branche raffinage chimie du groupe TOTAL.

 

Descriptif du poste
Vous rejoindrez le service RH du Secrétariat Général. Vous travaillez en interaction avec les fonctions supports et tous les collaborateurs du site. Un travail d'équipe avec votre tutrice : ensemble on va plus loin !

LES MISSIONS DU POSTE 

Voustravaillez en équipe avec l'assistante du Secrétaire Général :

  • Gestion mensuelle des entrées et sorties

  • Gestion des visites médicales (prise de RDV, invitations, classement des avis d'aptitudes..)

  • Création d'ordre de missions et notes de frais

  • Commande de fournitures de bureau

  • Classement et archivage

  • Saisie des absences dans WFM (logiciel interne TOTAL)


Compétences à développer 

  • Autonomie

  • Rédaction de procédures

  • Proactivité (force de propositions)


 

Informations complémentaires
Nous recherchons un étudiant H/F qui souhaite se professionnaliser  dans le domaine du secrétariat/administration.

Le Groupe TOTAL s’engage à promouvoir la diversité. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap (RQTH).
Profil du candidat
Niveau d'expérience : Débutant ou 1ère expérience
Détail sur l'expérience : Les savoir-faire indispensables

  • Prise de communication téléphonique

  • Rédaction de mails professionnels

  • Rédaction de procédures


Niveau d'étude : Bac général
Détail sur la formation :

  • Titulaire d'un bac - OBLIGATOIRE

  • Maîtrise de pack office notamment Excel

Profil recherché :
 

 

  • Confidentialité

  • Discrétion

  • Rigueur administrative


 

Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : oui

Prétentions salariales : non