Détails de l'offre CONCIERGE – GESTION CSE (H/F) CCI-C33108-0222

Dernière mise à jour le 09/09/2020

Caractéristiques du poste

CONCIERGE – GESTION CSE (H/F) Réf. CCI-C33108-0222

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Secrétariat, Administratif, Accueil
Code ROME : M1601 Accueil et renseignements
Salaire : 10.15 euros brut/heure
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Temps de travail : 17.5 h/semaine
Localisation : Oudalle - 76 - Seine-Maritime
Autres avantages sociaux : Accès aux services de conciergerie (paniers, pain, pressing…) avec des réductions, ordinateur

Entreprise

La Minut'Rit

La Minut’Rit, conciergerie d’entreprise, 100% sur mesure, locale, sociale et connectée, implantée partout en France, apporte un outil RH à ses clients.
Notre concept ? En tant que facilitateurs de quotidien, nous permettons aux salariés d'accéder à un ensemble de biens et services de prestataires les faisant gagner du temps et du pouvoir d’achat. Les livraisons se font sur le lieu de travail (exceptés pour les services à la personne effectués à domicile).


Descriptif du poste
VOS MISSIONS 

  • L'accueil des collaborateurs du sit

  • Réceptionner les factures et faire de la vente de billetterie

  • Gérer les voyages et autres événements de l'année (sorties ados, vacances, Noël des enfants des collaborateurs...)

  • Gérer les inscriptions des collaborateurs et/ou de leurs enfants aux différentes activités proposées par le CSE

  • Renseigner les collaborateurs sur tous les avantages du CSE


La gestion administrative du comité d'entreprise

  • Vérifier et suivre les factures de remboursements (vacances etc…)

  • Saisir les opérations comptables (rapprochements bancaires etc…)

  • Préparer les chèques et les encaissements

  • Assister aux réunions : prise de notes pour rédaction, compte-rendu des réunions du bureau des élus. Classement et archivage


La communication et négociation des partenariats

  • Créer des supports de communication

  • Mettre en place des partenariats avec des prestataires extérieurs.

  • Communiquer auprès des collaborateurs


Informations complémentaires
Quelques précisions utiles

  • Entrée en fonction dès que possible en CDI (17h30/semaine)

  • 4 semaines de formation (AFPR Pôle Emploi)

  • Congés : 3 semaines entre fin juillet et mi-août, 1 semaine à noël, une semaine flexible

  •  Lieux d’intervention : 76 (Oudalle)

  • Travail en collaboration avec 3 salarié(e)s de l'entreprise cliente (élus CSE)

  • Permis B et voiture indispensables

Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)

Niveau d'étude : BTS/DUT (Bac+2)
Permis de conduire : Oui

Profil recherché :

  • Toujours souriant(e), vous aimez rendre service

  • Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec les collaborateurs

  • Vous aimez travailler en équipe (même s'ils ne sont pas toujours à vos côtés)

  • Énergique et autonome, vous aimez tout gérer de front et retrousser vos manches.

  • Pour vous, pas de problème, que des solutions !

  • Les nouvelles technologies sont vos amies.

  • Vous souhaitez apporter votre bon sens, votre rigueur et votre esprit d’initiative


Documents à fournir

CV : non

Lettre de motivation : non

Prétentions salariales : non

Autres informations à fournir :
Postuler uniquement via le formulaire suivant : https://forms.gle/4r1vFaDwsJV85mpG8