Détails de l'offre Assistant Administratif (H/F) CCI-C33108-0082

Dernière mise à jour le 14/05/2018

Caractéristiques du poste

Assistant Administratif (H/F) Réf. CCI-C33108-0082

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Secrétariat, Administratif, Accueil
Code ROME : M1607 Secrétariat
Salaire : 1700 euros brut/mois à 1750 euros brut/mois
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Temps de travail : 35 h/semaine
Localisation : Le Havre - 76 - Seine-Maritime

Entreprise

ELITT AGENCE D'EMPLOI

Elitt Agence d'Emploi, 47 rue du Chillou 76600 LE HAVRE

Intérim-CDI-CDD



Descriptif de l'entreprise
Elitt Agence d'Emploi, 47 rue du Chillou 76600 LE HAVRE

Intérim-CDI-CDD

Descriptif du poste
ELITT Agence d'Emploi LE HAVRE recrute pour un de ses clients, 1 assistant administratif H/F

Vos missions, sous l'autorité du responsable d'exploitation :

- Assurer le suivi du domaine administratif

- Assurer le suivi de la petite manutention

- Etablir les cotations selon les barêmes pré définis

- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel

DOMAINES D'ACTION :

- Préparer la facturation pour la petite manutention

- Préparer les taux pour la facturation pour la petite manutention

- Collecter les bons de commandes afin de préparer la facturation

- Réceptionner et dispatcher les factures fournisseurs

- Assurer le contrôle préalable des factures en conformité avec les contrats et devis (environ 50 mois)

- Assurer le contrôle et la répartition des charges liés à la location et la maintenance des batiments

INFLUENCE SUR LE DOMAINE D'ACTION

- Transmettre au service facturation les éléments nécessaires à l'établissement des factures

- Collecter les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel et les transmettre au cabinet en charge de l'établissement de la paie

- Etablir les statistiques nécessaires au suivi des consommables (téléphone, carburant…)

- Suivre les frais liés à l'entretien du batîment et les imputer aux différents locataires du dit immeuble

- Assurer le suivi des litiges éventuels liés à la facturation fournisseurs et clients

RELATIONS

En externe ; en relation avec la manutention, les fournisseurs, les locataires, l'agent maritime et transitaires,les services facturation, comptabilité et commercial

En interne ; en relation avec l'ensemble du personnel
Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)
Détail sur l'expérience : Débutant(e) accepté(e)

Niveau d'étude : BTS/DUT (Bac+2)
Détail sur la formation : BAC à BAC +2 administratif

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (pack office)
Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : non

Prétentions salariales : non