Détails de l'offre Assistant administratif et commercial (H/F) CCI-C33108-0004

Dernière mise à jour le 26/10/2018

Caractéristiques du poste

Assistant administratif et commercial (H/F) Réf. CCI-C33108-0004

Nombre de postes : 1
Domaine professionnel : Secrétariat, Administratif, Accueil
Code ROME : L00 Assistants administratifs
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Temps de travail : 39 h/semaine
Localisation : Le Havre - 76 - Seine-Maritime
Autres avantages sociaux :    

Entreprise

CCI ESTUAIRE EMPLOI

L'équipe emploi de la CCI Seine Estuaire accompagne les entreprises du territoire dans leur recrutement.



Descriptif de l'entreprise
Organisme de formation.

Descriptif du poste
Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil, information

Vous assurez l’accueil physique des différents publics (apprenants, professionnels, formateurs…) et l’accueil téléphonique (premiers renseignements, orientation).

 

Gestion administrative 

Vous gérez les aspects administratifs liés aux actions de formation :

  • Etablir les devis (pour les particuliers)

  • traiter les commandes,

  • préparer les dossiers de convention,

  • gérer les inscriptions (saisies informatiques des options/des confirmations,

  • éditer et envoyer les convocations et conventions aux clients,

  • imprimer les dossiers pédagogiques,

  • saisir les résultats,

  • délivrer les cartes et les attestations de formations.

  • classer les documents administratifs liés aux formations.


 

Gestion commerciale

Vous participez au développement commercial de l’organisme de formation :

  • Effectuer des actions de commercialisation par mailing et e-mailing

Profil du candidat
Niveau d'expérience : Junior (de 1 à 5 ans d'expérience)
Détail sur l'expérience : Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur ce type de poste.

 

Niveau d'étude : BTS/DUT (Bac+2)
Détail sur la formation : Formation Bac + 2 administrative ou commerciale.
Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) pour gérer administrativement les actions de formation de bout en bout (hors facturation).

Vous avez un très bon sens relationnel. Cette mission implique en effet des contacts avec divers interlocuteurs: entreprises, stagiaires, Pôle Emploi, OPCA...

Vous faites preuve d’initiative, vous êtes rapide et vous savez gérer l’urgence.

Vous savez utiliser le Pack Office. Vous serez formé(e) à notre logiciel interne

La connaissance de la règlementation et des dispositifs de la formation professionnelle continue serait très appréciée.

Documents à fournir

CV : oui

Lettre de motivation : non

Prétentions salariales : non